Zakázky pod kontrolou

Tyto inovace často vyžadují nejen změny zavedených procesů, ale také obnovu informačních technologií. Jednou ze zásadních změn je inovace informačního systému (ERP) ve společnosti. Většina stavebních firem se totiž domnívá, že k řízení středně velké společnosti stačí Microsoft Excel a rozpočtovací software. Nutnost a nezbytnost komplexního informačního systému pro konkurenceschopnou stavební firmu si uvědomuje málokdo.

Pokud se stavební společnost rozhodne pro zavedení nebo změnu informačního systému, měla by si uvědomit, za jakým účelem chce systém využívat a co od něj očekává. Ve většině stavebních firem je základní problematikou řízení zakázek - projektů. Během realizace projektu musí stavitel či projektový manažer komunikovat s dodavateli a investorem, řídit subdodavatele i vlastní zdroje. Současně musí mít v každém okamžiku dokonalý přehled o finančním i časovém stavu zakázky, což zvyšuje potřebu kvalitních informací a klade tudíž vysoké nároky na pořizování a vyhodnocování dat. Na základě vyhodnocování těchto dat je projektový manažer schopen své zakázky dokončit v očekávané kvalitě a čase s předpokládanými náklady a plánovaným ziskem.

Potřebu projektového controllingu si uvědomila společnost NAVISYS s.r.o. při řízení vlastních projektů, a proto vyvinula řešení BIZ4BuildIn. Software je určen pro středně velké a velké společnosti zabývající se stavební výrobou, engineeringem nebo projektově řízenými zakázkami. Toto unikátní oborové řešení pro oblast stavebního průmyslu je plně integrováno s ERP systémem Microsoft Dynamics NAV a řeší všechny klíčové procesy od kontraktačního řízení, přes přípravu a realizaci zakázky, správu dokumentů až po řízení cash flow a controlling. Samozřejmostí je grafické plánování či integrace s intranetovým portálem. Automatizace řady činností výrazně snižuje chybovost uživatelů a podporuje produktivitu. Spojením robustního ekonomického základu z dílny Microsoft a specializovaného oborového řešení byl vytvořen komplexní nástroj pro plánování a řízení podnikových procesů.

Základní funkčnosti Microsoft Dynamics NAV
Řízení financí umožňuje efektivněji spravovat hlavní knihu, závazky, pohledávky, skladové zásoby, prodejní procesy, fakturaci, analytické účetnictví, investiční majetek a peněžní toky.

Řízení vztahů se zákazníkem (CRM) pomáhá při sledování všech zákaznických komunikací, průběhu obchodních případů, marketingových kampaních.

Řízení dodavatelského řetězce (SCM) pomáhá se všemi procesy v oblastech skladování, správy objednávek, plánování nákupů, přepravy zboží k zákazníkovi, online spolupráce s dodavateli a odběrateli.

Výroba obsahuje integrovanou sadu výrobních aplikací s nástroji pro plánování, řízení a realizaci výrobních operací. Umožňuje správu celého výrobního procesu.

Správa lidských zdrojů pomáhá snižovat administrativní zátěž v oblasti personalistiky.

Základní funkčnosti BIZ4BuildIn
Kontraktační řízení obsahuje Správu kontaktů, Evidenci příležitostí, Nabídkové řízení, Řízení úkolů a interakcí, Vyhodnocování příležitosti.

Příprava zakázky obsahuje Kartu zakázky, Kalkulace ceny, Položkový rozpočet, Harmonogram, Grafické plánování, Cash flow, Materiálový soupis, Výběr subdodavatelů.

Realizace zakázky obsahuje Sledování zakázky, Řízení zdrojů, Soupis provedených prací, Položkový rozpočet, Interní objednávky, Řízení subdodavatelů, Fakturaci.

Správa dokumentů obsahuje Požadované a připojené dokumenty, Šablony dokumentů, Smlouvy, Schvalování dokumentů, Integraci s MS SharePoint.

Cash flow a controlling obsahuje Cash flow, Bankovní záruky, Fakturaci a zádržné, Finanční controlling, Business Intelligence.

Mezi naše významné zákazníky, využívající BIZ4BuildIn pro projektové řízení zakázek, patří společnosti TENZA, a.s., AV Media, s.r.o., Ústav jaderného výzkumu Řež, a.s., Ústav aplikované mechaniky Brno, s.r.o., EGP INVEST, spol s r.o., Prodeco, a.s. a Niersberger Instalace, s.r.o.

Více informací na www.navisys.cz.